Funktionen AUT
Ungenutzte Software erkennen
Im Laufe der Zeit werden im Unternehmen immer mehr Softwareprodukte eingeführt. Roll-outs über alle Rechner, Wechsel von Mitarbeitern und Funktionen, private Vorlieben für bestimmte Programme und viele Gründe mehr führen dazu, dass immer mehr Applikationen ungenutzt auf den PCs im Unternehmen schlummern. Oft wissen auch die Mitarbeiter nicht mehr genau, welche Programm wofür installiert wurden und ob sie diese noch benötigen.
baramundi AUT übernimmt hier die Inventur. Mit dem Modul AUT protokolliert die baramundi Management Suite im Hintergrund die Ausführung von Programmen auf allen dafür konfigurierten PCs. Sie erfahren so nicht nur, wo eine bestimmte Software im System physikalisch liegt, sondern vor allem auch, ob sie überhaupt verwendet wird.
Damit ist auch klar: wie viele Lizenzen für jede Applikation wirklich nötig sind – Überlizenzierung wird ebenso vermieden wie Unterlizenzierung und welche Programme auf welchen Rechnern deinstalliert werden können, am besten automatisch mit baramundi Deploy.
Im Gegensatz zu baramundi Inventory, das eine Momentaufnahme der Inventurdaten erstellt, sammelt baramundi AUT Inventurdaten über einen vorgegebenen Zeitraum. Als Ergebnis erhält der Administrator von baramundi AUT einen Überblick über den Nutzungsgrad von Software. Aus der Anzahl der nicht benutzen Software berechnet baramundi AUT auch gleich direkt das Einsparpotenzial in Euro.
Datenschutz zählt
baramundi AUT erfüllt natürlich alle Vorgaben des Datenschutzes; nicht die Anwender sind transparent, sondern das System. baramundi protokolliert AUT-Daten nur auf den dafür vorgesehenen PCs und nur dann, wenn der verantwortliche Administrator baramundi AUT dafür autorisiert habt. So ist sicher gestellt, dass in sensiblen Umgebungen keine AUT-Daten protokolliert werden. Außerdem definiert das ausgefeiltes Rechtesystem von baramundi AUT exakt, wer welche Daten erheben oder lesen darf.
Wie sorgt baramundi AUT genau für umfassenden Daten- und Anwenderschutz?
baramundi AUT erfasst Daten nur für jene Applikationen, die explizit dafür definiert wurden und ermöglicht auch, einzelne Clients gezielt von der AUT Erfassung auszunehmen. Damit Daten an einem Client erfasst oder in die Datenbank eingetragen werden können, muss eine AUT Lizenz am baramundi Server eingetragen sein.
Der AUT Konfiguration wurde in der baramundi Management Suite ein eigenes baramundi Recht zugeteilt. Damit ist ganz klar geregelt, wer AUT an- oder abschalten darf. Auch der AUT Auswertung wurde ein baramundi Recht zugeteilt, das eindeutig festlegt, wer für welche Clients und/oder Applikationen AUT Daten einsehen darf.
Damit Mitarbeiter und ihre Softwarenutzung nicht online überwacht werden können, erfasst baramundi AUT den Zeitpunkt, an dem eine für AUT konfigurierten Software zuletzt benutzt wurde. Liegt dieser Zeitpunkt weniger als 3 Tage zurück, kann der Zeitpunkt der Nutzung nicht eingesehen werden.
