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Executive Assistant – Vorstandsreferent (m/w/d)

mit Schwerpunkt Recht und strategische Projekte


Die Aufgaben, die Sie herausfordern

  • Ihre Aufgabe ist die Unterstützung oder selbstständige Planung, Umsetzung und Überwachung von internen Projekten sowie von Projekten mit externen Dienstleistern inklusive der Budgetverantwortung
  • Sie sind Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen, unterstützen bei der Vertragsgestaltung und arbeiten mit Anwaltskanzleien zusammen
  • Die Konzeption und Umsetzung strategischer Partnerschaften liegt ebenfalls in ihrem Tätigkeitsbereich 
  • Sie unterstützen den Vorstand im Bereich Risiko- und Compliance Managementsysteme 
  • Sie analysieren strategische Problemstellungen und erarbeiten Lösungsvorschläge sowie Entscheidungsvorlagen
  • Ihre Aufgabe ist die Aufbereitung und Analyse von Informationen, Daten und Kennzahlen, die als Entscheidungsgrundlage für den Vorstand dienen
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben und sind Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen in Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien
  • Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft
  • Des Weiteren übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben
  • Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, wie z.B. Vorstandssitzungen, Hauptversammlungen, etc. 
  • Sie erstellen eigenständig Präsentationen für den Vorstand 

Sie passen am besten zu uns, wenn

  • Sie über ein überdurchschnittlich gut abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftsrecht, Jura oder Wirtschaftswissenschaften verfügen
  • Sie bereits erste internationale Erfahrungen, z.B. durch Praktika, etc., vorweisen können 
  • Sie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen
  • Sie über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz verfügen
  • Ihnen hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Selbstständigkeit keine Fremdwörter sind
  • Sie ein hohes Maß an Pragmatismus mitbringen und ein Organisationstalent sind

Das können Sie von uns erwarten

Unser Motto lautet „Arbeitszeit ist Lebenszeit“. Daher profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem beteiligen wir uns an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge. Bei uns gibt es kostenlose Softdrinks, Kaffee und Tee sowie regelmäßig frisches Obst. Profitieren Sie außerdem von unseren verschiedenen Kooperationen oder leasen Sie sich z. B. vergünstigt ein selbst konfiguriertes Job-Fahrrad, welches Sie auch privat nutzen können.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an » jobs[at]baramundi.de oder alternativ per Post an baramundi software AG, Beim Glaspalast 1, 86153 Augsburg.

Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten haben Sie natürlich auch die Möglichkeit Ihre Bewerbung verschlüsselt per » PGP Public Key jobs[at]baramundi.de an uns zu senden. Als Verschlüsselungsart muss in diesem Fall PGP/MIME verwendet werden. Informationen zum PGP-Verfahren finden Sie » hier.


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